Algemene ledenvergadering
De KNOB is een vereniging met zowel individuele als institutionele leden. Minimaal eenmaal per jaar wordt een Algemene Ledenvergadering (ALV) belegd. Op 8 juni 2012 zal de volgende ALV plaatsvinden.
Verslag Algemene Ledenvergadering 2011
Op 17 juni 2011 vond Bij de Technische Universiteit Delft de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van de KNOB plaats. Tijdens de jaarvergadering trad mevrouw drs. M. Haaksman terug uit het bestuur. De heer prof. dr. D.J. de Vries werd geëerd met het erelidmaatschap van de KNOB vanwege zijn grote inzet over de afgelopen jaren als eind- en hoofdredacteur van het Bulletin KNOB.
De heer mr. W.M.N. Eggenkamp opende de vergadering met een korte weergave van het veranderende stelsel van de monumentenzorg en de gevolgen van de laatste bezuinigingen door de rijksoverheid. De KNOB heeft zich in de discussie gemengd over de laatste wijzigingen in de Monumentenwet, die voorziet in vereenvoudiging van het vergunningstelsel. De bezuinigingen zullen waarschijnlijk ook gevolgen hebben voor het voortbestaan van sectorinstituut Erfgoed Nederland.
Na de vaststelling van de notulen van de Algemene Ledenvergadering 2010 en de behandeling van het jaarverslag over 2010, legde de heer A.P.P. Met verantwoording af over de jaarrekening. In 2011 telt de bond 862 leden. Om de administratieve kosten zo laag mogelijk te houden, zal in 2011 de administratie in principe in eigen beheer worden gehouden. Een accountantsverklaring is bij de aanvraag van subsidies echter vaak noodzakelijk. Ook zal worden gekeken of de productiekosten van het Bulletin KNOB kunnen worden verminderd. De heer Met denkt dat de jaren 2011, 2012 en 2013 positief zullen worden afgesloten. De heer Hegeman geeft namens de Kascommissie verslag van hun bevindingen. De commissie heeft de jaarrekening 2010 in orde bevonden. De leden vragen om op de volgende jaarrekening de begroting en resultaten in één overzicht te presenteren. Het bestuur houdt deze aanbeveling in beraad. De commissie acht het 2011 (en verder) wenselijk dat het boekjaar met een positief saldo wordt afgesloten. Tot slot dringt de commissie er op aan het aantal leden te vergroten. De Algemene Ledenvergadering heeft vervolgens bij acclamatie de heer Met als penningmeester décharge verleent.
Naar aanleiding van het verslag van de penningmeester en de voorliggende, merkt mevrouw M.T.A. van Thoor als hoofdredacteur van het Bulletin KNOB op, dat zij er van uitgaat dat er in de komende jaren zal worden geïnvesteerd in de inhoud, vormgeving en uitstraling van het Bulletin. Er zijn in de afgelopen jaren grote stappen gezet om de status van het Bulletin als wetenschappelijk tijdschrift te verankeren. Dit is nu ook internationaal erkend als een ‘peer reviewed’ tijdschrift. Een volgende stap in dit proces is publicatie in kleurendruk, een uitbreiding van de Engelse samenvattingen en op termijn mogelijk een tweetalige publicatie. Hierbij kan ook gebruik worden gemaakt van de website.
De heer drs. J. Gerlings gaf een toelichting op het PR- en Communicatieplan, waaraan binnen het bestuur wordt gewerkt. Dit plan is uiteindelijk gericht op ledenwerving. De website en andere digitale media dienen beter te worden benut en ingezet voor de communicatie rond activiteiten van de KNOB. De studiedagen en het Bulletin KNOB verdienen een breder podium.
De heer Eggenkamp behandelt vervolgens enkele activiteiten die door het bestuur zijn ontplooid. De KNOB heeft in 2010 het initiatief genomen om in samenwerking met diverse partners te komen tot Richtlijnen voor Tuinhistorisch Onderzoek. Het bestuur zal bezien of zij in dit proces een leidende rol zal blijven spelen. Voor wat betreft het Platform Mariaplaats gaat het bestuur onderzoeken of deze overlegstructuur effectiever kan worden ingezet voor goede informatie- en kennisuitwisseling. De studiedagen die in samenwerking met het Platform worden georganiseerd, bieden daartoe kansen.
De heer prof. dr. D.J. de Vries kreeg, bij acclamatie van de leden, door de heer Eggenkamp het erelidmaatschap van de Bond en de bijbehorende penning overhandigd. De heer Eggenkamp gaf in zijn laudatio aan dat de heer De Vries door zijn niet aflatende inzet in de afgelopen jaren van grote waarde is geweest voor de KNOB, met name toen de rijkssubsidie wegviel. Hij heeft zich niet alleen inhoudelijk ingespannen voor het Bulletin KNOB en de studiedagen, maar heeft ook veel taken op het gebied van de organisatie op zich genomen. Hiervoor is de Bond hem grote dank verschuldigd. Het bestuur en de leden zijn blij dat de heer De Vries als redactielid van het Bulletin bij de KNOB betrokken blijft.